Effizienz mit Leichtigkeit.


»Die reinste Form des Wahnsinns ist es, alles beim Alten zu belassen und gleichzeitig zu hoffen, dass sich etwas ändert.«

Albert Einstein (1879–1955)

Wir unterstützen Sie bei der Organisation Ihrer Arbeitsprozesse im Büro, zum Beispiel während einer Neuausrichtung Ihres Unternehmens, bei der Zusammenarbeit zwischen Management und Assistenz, der Einführung einer effizienten Meetingkultur und bei vielen weiteren organisatorischen Angelegenheiten. Sprechen Sie uns einfach auf Ihre Bedürfnisse an.

Unser Themenspektrum umfasst:


Ablagemanagement:


  • Ablageregeln
  • Elektronische und physische Ablage
  • dynamische Handakten
  • statische Ablage
  • Wiedervorlage


Arbeitsplatzorganisation:


  • individuelle und für ein Team einheitliche Arbeitsplatzordnung
  • Büroordnung für das ganze Team
  • Wiedervorlagesysteme
  • Hardware
  • Kurzanleitungen


E-Mail-Management:


  • Gruppenpostfächer
  • E-Mail-Archivierung


EDV:


  • Wertvolle Tools in allen üblichen MS-Office-Programmen
  • Schnellzugriffe und Makros einrichten
  • Vorlagen, Regeln, Verknüpfungen erstellen und nutzen


Meetingkultur:


  • optimale Vorbereitung
  • Federführung
  • Agenda
  • äußere Meetingform
  • Ressourcen
  • Raumklima
  • Protokoll
  • Nachbereitung/Nachverfolgung


Terminmanagement:


  • Terminarten
  • Terminplanung/Terminfindung
  • Dienstreisen
  • Wiedervorlage
  • Zeitpuffer sinnvoll nutzen


Zeitmanagement:


  • personenbezogen z. B. Führung, Assistenz, Außendienstmitarbeiter
  • organisationsbezogen z. B. in Produktion, Vertrieb, Lagerwirtschaft
  • Fremdsteuerung/Eigensteuerung – wann ist was sinnvoll


Überprüfen Sie jetzt Ihre Effizienz - wir beraten Sie gerne unverbindlich zu unseren Angeboten und Leistungen.