Effizienz mit Leichtigkeit


»Der Wert der Leistung liegt im Geleisteten.«

Albert Einstein (1879–1955)

virtuelle Assistenz

Wir beherrschen die Tätigkeiten in einem Büro und das werden Sie merken. Wir nehmen Ihnen die Arbeit ab und erledigen für Sie Bürotätigkeiten mit höchster Effizienz. Als wesentliche Merkmale unserer Assistenztätigkeit gelten Professionalität, Diskretion, und Loyalität. 


Bewerbungslektorat

Sie sind der perfekte Bewerber auf eine Stelle, können aber Ihren Mehrwert für Ihr Wunschunternehmen nicht selber herausragend darlegen? Wir präsentieren in Ihrer Bewerbung alle Ihre nennenswerten Fähigkeiten und Kenntnisse und belegen diese mit Ihren persönlichen Erfolgen, Chancen, und Berufswegen, die sie bisher gegangen sind. 


Beratungs- und Trainingsleistungen

Wollen Sie Ihr Büro selbst in der Hand behalten, aber einige Abläufe besser beherrschen, dann geben wir Ihnen die nötige Unterstützung zur Selbsthilfe. 

Unser Themenspektrum umfasst:


Ablagemanagement:


  • Ablageregeln
  • Elektronische und physische Ablage
  • dynamische Handakten
  • statische Ablage
  • Wiedervorlage


Arbeitsplatzorganisation:


  • individuelle und für ein Team einheitliche Arbeitsplatzordnung
  • Büroordnung für das ganze Team
  • Wiedervorlagesysteme
  • Hardware
  • Kurzanleitungen


E-Mail-Management:


  • Gruppenpostfächer
  • E-Mail-Archivierung


EDV:


  • Wertvolle Tools in allen üblichen MS-Office-Programmen
  • Schnellzugriffe und Makros einrichten
  • Vorlagen, Regeln, Verknüpfungen erstellen und nutzen


Meetingkultur:


  • optimale Vorbereitung
  • Federführung
  • Agenda
  • äußere Meetingform
  • Ressourcen
  • Raumklima
  • Protokoll
  • Nachbereitung/Nachverfolgung


Terminmanagement:


  • Terminarten
  • Terminplanung/Terminfindung
  • Dienstreisen
  • Wiedervorlage
  • Zeitpuffer sinnvoll nutzen


Zeitmanagement:


  • personenbezogen z. B. Führung, Assistenz, Außendienstmitarbeiter
  • organisationsbezogen z. B. in Produktion, Vertrieb, Lagerwirtschaft
  • Fremdsteuerung/Eigensteuerung – wann ist was sinnvoll