Wir unterstützen Sie bei der Organisation Ihrer Arbeitsprozesse im Büro, zum Beispiel während einer Neuausrichtung Ihres Unternehmens, bei der Zusammenarbeit zwischen Management und Assistenz, der Einführung einer effizienten Meetingkultur und bei vielen weiteren organisatorischen Angelegenheiten. Sprechen Sie uns einfach auf Ihre Bedürfnisse an.

Sie erhalten bei Ihnen im Hause individuelle Unterstützung zur Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe.

In einem ersten Schritt werden Effizienzblockaden lokalisiert und analysiert. Hierbei wird besonderer Wert auf die Basis gelegt; das bedeutet, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die an entsprechender Stelle tätig sind, intensiv mit einbezogen werden. Anschließend erhalten Sie anwendungsoptimierte Lösungsvorschläge.

Die Umsetzung der gewählten Maßnahmen wird umfassend von uns begleitet. Dabei beraten wir Sie nicht nur sondern wir trainieren mit Ihnen und Ihrem Team. Der Ablauf des individuellen Trainings ist in der nachstehenden Grafik dargestellt.

Sie wissen, an welchen Drehschrauben Sie Optimierungsbedarf haben und benötigen lediglich zu diesen Themen ein auf Ihr Unternehmen ausgearbeitetes Konzept? Gerne beraten wir Sie individuell zu Ihren Themen rund um die Verbesserung Ihrer Organisationsprozesse.

Ihre Veranstaltungen ergänzen wir gerne mit Vorträgen und Präsentationen. Diese richten sich nach Ihren Themenwünschen und sind auf die zuhörende Zielgruppe ausgerichtet (zum Beispiel Auszubildende, Sekretariate, Personen in Leitungsfunktionen, Gründer, etc.).

Auf Ihrem Firmenevent, auf einer Messe oder als Teil Ihres Auszubildenden-Schulungsprogramms führen wir intensive Lehreinheiten als Seminar durch. Ergänzend können Workshops die Seminarinhalte noch besser und anschaulicher vermitteln und die praktische Umsetzung im Alltag motivieren und initiieren.

Wir sind Experten auf dem Gebiet der professionellen Chefentlastung. Die speziellen Gegebenheiten bei der Zusammenarbeit zwischen einer Führungskraft und deren persönlicher Assistenz sind eine außerordentliche Betrachtung wert. Die Ergebnisse, die eine Leitungsperson hervorbringt, hängen wesentlich mit der Zuarbeit seiner Assistenz zusammen. Lassen Sie sich gemeinsam von uns trainieren und profitieren Sie von Ihrer künftigen Symbiose zwischen Chef und Assistenz (Chefistenz)!

Als Führungskraft gewinnen Sie nach unserem Training maximale Entlastung, reibungslosen Informationsfluss, Reduzierung Ihres Arbeitsvolumens und Fokussierung auf Ihre unverzichtbaren Kernaufgaben. Sie erfahren, wie Sie die Stärken Ihrer Assistenz nutzen können, um Ihre persönliche Überlastung abwenden und auflösen zu können.

Als Assistent/-in gewinnen Sie nach unserem Training eine verbesserte Ordnung und Organisiertheit, kurze Kommunikations- und Informationswege, klare Handlungsbefähigungen und Aufgabenabgrenzungen, gelingende Vertretungen sowie ein klares Bewusstsein für Ihre Schnittstellenposition.

Gemeinsam gewinnen Sie wichtige Routinen, eine klare und positive Kommunikation und einen aufeinander abgestimmten Arbeitsfluss, der es ermöglicht, auf die Ziele hin zu arbeiten. Lernen Sie sich kennen, lernen Sie sich schätzen, lernen Sie die Aufgaben Ihres Gegenüber genau kennen, stärken Sie Ihre Zu(sammen)arbeit und nutzen Sie die für Ihre individuellen Bedürfnisse besten Werkzeuge.