Unsere Leistungen für Sie


»Das Problem zu erkennen, ist wichtiger, als die Lösung zu erkennen, denn die genaue Darstellung des Problems führt zur Lösung.«

Albert Einstein (1879–1955)

Wir unterstützen Sie bei der Organisation Ihrer Arbeitsprozesse im Büro, zum Beispiel während einer Neuausrichtung Ihres Unternehmens, bei der Zusammenarbeit zwischen Management und Assistenz, der Einführung einer effizienten Meetingkultur und bei vielen weiteren organisatorischen Angelegenheiten. Sprechen Sie uns einfach auf Ihre Bedürfnisse an.

Unser Themenspektrum umfasst:


Ablagemanagement:


  • Ablageregeln
  • Elektronische und physische Ablage
  • dynamische Handakten
  • statische Ablage
  • Wiedervorlage


Arbeitsplatzorganisation:


  • individuelle und für ein Team einheitliche Arbeitsplatzordnung
  • Büroordnung für das ganze Team
  • Wiedervorlagesysteme
  • Hardware
  • Kurzanleitungen


E-Mail-Management:


  • Gruppenpostfächer
  • E-Mail-Archivierung


EDV:


  • Wertvolle Tools in allen üblichen MS-Office-Programmen
  • Schnellzugriffe und Makros einrichten
  • Vorlagen, Regeln, Verknüpfungen erstellen und nutzen


Meetingkultur:


  • optimale Vorbereitung
  • Federführung
  • Agenda
  • äußere Meetingform
  • Ressourcen
  • Raumklima
  • Protokoll
  • Nachbereitung/Nachverfolgung


Terminmanagement:


  • Terminarten
  • Terminplanung/Terminfindung
  • Dienstreisen
  • Wiedervorlage
  • Zeitpuffer sinnvoll nutzen


Zeitmanagement:


  • personenbezogen z. B. Führung, Assistenz, Außendienstmitarbeiter
  • organisationsbezogen z. B. in Produktion, Vertrieb, Lagerwirtschaft
  • Fremdsteuerung/Eigensteuerung – wann ist was sinnvoll

Training


Sie erhalten bei Ihnen im Hause individuelle Unterstützung zur Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe.

In einem ersten Schritt werden Effizienzblockaden lokalisiert und analysiert. Hierbei wird besonderer Wert auf die Basis gelegt; das bedeutet, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die an entsprechender Stelle tätig sind, in den Fokus genommen und intensiv miteinbezogen werden. Anschließend erhalten Sie anwendungsoptimierte Lösungsvorschläge.


Die Umsetzung der gewählten Maßnahmen wird umfassend von uns begleitet. Dabei beraten wir Sie nicht nur sondern wir trainieren mit Ihnen und Ihrem Team. Der Ablauf des individuellen Trainings ist in der nachstehenden Grafik dargestellt.

Spezifische Beratungsleistungen


Sie wissen, an welchen Drehschrauben Sie Optimierungsbedarf haben und benötigen lediglich zu diesen Themen ein auf Ihr Unternehmen ausgearbeitetes Konzept? Gerne beraten wir Sie individuell zu Ihren Themen rund um die Verbesserung Ihrer Organisationsprozesse.

Vorträge


Ihre Veranstaltungen ergänzen wir gerne mit Vorträgen und Präsentationen. Diese richten sich nach Ihren Themenwünschen und sind auf die zuhörende Zielgruppe ausgerichtet (zum Beispiel Auszubildende, Sekretariate, Personen in Leitungsfunktionen, Gründer, etc.).

Seminare und Workshops


Auf Ihrem Firmenevent, auf einer Messe oder als Teil Ihres Auszubildenden-Schulungsprogramms führen wir intensive Lehreinheiten als Seminar durch. Ergänzend können Workshops die Seminarinhalte noch besser und anschaulicher vermitteln und die praktische Umsetzung im Alltag motivieren und initiieren.


Überprüfen Sie jetzt Ihre Effizienz - wir beraten Sie gerne unverbindlich zu unseren Angeboten und Leistungen.